銀鑫智慧無(wú)紙化會(huì )議系統簡(jiǎn)介及系統優(yōu)勢

無(wú)紙化系統的優(yōu)勢

背景介紹

我們都知道紙是我們中國人引以為傲的四大發(fā)明之一千百年來(lái)，我們享受著(zhù)紙帶給我們的便捷，都沒(méi)有注意到，近年來(lái)紙的浪費現象也十分嚴重的。在我們日常工作中，打印資料或文件，有部分資料只是多打或是少打了一個(gè)字或標點(diǎn)，就將整份資料重新打印:有些同志習慣了單面使用打印紙;有些同志為方便閱讀或個(gè)人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些不經(jīng)意的習慣，都造成了辦公用紙的浪費。

紙張是高資源耗費品，在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會(huì )排放大量的污水和有害氣體。節約紙張雖然沒(méi)有節約水、電那樣被人們重視，可如果浪費紙張，就會(huì )破壞生態(tài)環(huán)境。資料顯示，制造-噸紙，需砍伐約20棵樹(shù)齡在20年至40年的樹(shù)木。目前，全球辦公用紙正以每年4%~7%的速度增長(cháng)，從1992年至2002年，全球紙張和卡紙的消耗量從2.5億噸上升到3.25億噸。另外，在文件印制過(guò)程中除了電、墨資源的消耗外，復印機還要排放有毒氣體。

保護環(huán)境資源，減少使用辦公用紙已經(jīng)刻不容緩。近年來(lái)，國家按照建設節約型社會(huì )的要求，積極倡導“節約用紙綠色低碳”的紙張消費觀(guān)，要求各政府部門(mén)，積極推進(jìn)數字化辦公，減少辦公環(huán)節紙制品的消耗。

需求分析

在日常的政務(wù)辦公中，會(huì )議召開(kāi)是我國各級政府機關(guān)的重要部分，代表會(huì )、換屆會(huì )、常委會(huì )、培訓會(huì )、總結會(huì )等等:目前，各級組織召開(kāi)的諸多會(huì )議上，通常都是將會(huì )議資料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì )者，這就需要復印大量的會(huì )議資料，耗費大量的紙張;同時(shí)，與會(huì )者為了傳達會(huì )議精神，又把會(huì )議資料和文件復印后下發(fā)基層各級單位，如此反復;往往舉行一次會(huì )議，向下級部門(mén)傳達會(huì )議內容和精神，也需要印制大量的會(huì )議資料和文件，耗費大量的物理和人力資源。綜合來(lái)說(shuō)目前會(huì )議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、會(huì )議用紙量大不經(jīng)濟

2、會(huì )議用紙浪費，不環(huán)保

3、會(huì )議資料印發(fā)不高效

4、文件回收問(wèn)題不便捷

5、保密文件隱患不安全

這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題、發(fā)展中的問(wèn)題，我們必須高度重視采取有效措施切實(shí)加以解決。而YXINMT無(wú)紙化會(huì )議系統的出現，有效解決了傳統紙張會(huì )議中所遇到的問(wèn)題。

方案描述

無(wú)紙化會(huì )議系統，由無(wú)紙化會(huì )議終端、無(wú)紙化會(huì )議軟件、無(wú)紙化會(huì )議系統服務(wù)器、無(wú)紙化專(zhuān)屬麥克風(fēng)、麥克風(fēng)數字會(huì )議主機組成。

無(wú)紙化會(huì )議終端: PC端通過(guò)加密無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接入無(wú)紙化會(huì )議系統，主要供參會(huì )者使用，進(jìn)行會(huì )議簽到、瀏覽會(huì )議文件，對會(huì )議進(jìn)行批注等操作，代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì )議工具。

軟件會(huì )議管理端:一般由會(huì )議秘書(shū)或者會(huì )議助理操作，用于控制會(huì )議的各項功能，例如:上傳會(huì )議資料、擬寫(xiě)會(huì )議議程、組織會(huì )議投票等。

無(wú)紙化升降麥克風(fēng):搭建高品質(zhì)數字會(huì )議系統，鵝頸設計方式，演講者和與會(huì )者可以進(jìn)行無(wú)阻礙溝通，演講者也具有更好的視覺(jué)效果;更大更遠的拾音范圍，演講者再也不用在乎話(huà)筒在哪，具有更大的活動(dòng)空間。

A技術(shù)優(yōu)勢

會(huì )議管理終端操作方式靈活多變， 本地遠程皆可操控， 只需用瀏覽器即可操控，無(wú)需安裝任何軟件插件

終端與管理平臺之間是基于客戶(hù)端/服務(wù)器架構組網(wǎng)通訊，通訊效率高，性能穩定，保密性好

系統兼容性好，高版本可以向下兼容低版本，用一套智能數字管理平臺即可實(shí)現統一管理。

B產(chǎn)品亮點(diǎn)

會(huì )前： 1.登錄管理 2.系統設置 3.會(huì )議簽到

會(huì )中： 1.文檔閱讀 2.現場(chǎng)同步 3.會(huì )議記錄 4.主持管理5.會(huì )議投票 6.服務(wù)與交流 7.視頻服務(wù) 8.電子白板

會(huì )后： 1.會(huì )議歸檔 2. 安全保密

C功能特點(diǎn)

超級管理員，全方位管控會(huì )議

會(huì )議多如牛毛，所有的大事小事如何一攬子管理？超級管理員，滿(mǎn)足您所需。

用超級管理員帳號登錄時(shí)，可使用服務(wù)端的所有功能，包括會(huì )議管理、用戶(hù)管理、部門(mén)管理、設備管理、系統配置、封面配置、呼叫服務(wù)配置以及安全日志記錄等，擁有最高權限，無(wú)縫管控會(huì )議。

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