無(wú)紙化辦公的必要性

隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對我們日常生活和工作的影響越來(lái)越大，這就使得無(wú)紙化辦公的概念得到了極大的拓展并能夠很好的實(shí)現。無(wú)紙化辦公是指不用紙張，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò )協(xié)力才能達到的辦公體驗。

隨著(zhù)人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。這主要得益于無(wú)紙化辦公的優(yōu)點(diǎn)。

一、 有效的提高了工作效率

通過(guò)無(wú)紙化辦公，政府單位或企業(yè)的會(huì )議紀要、工作總結、通知通告等，都可以通過(guò)0A系統向特定對象予以發(fā)布，節省了大量文件印發(fā)、轉送等方面的時(shí)間、人力和物力，同時(shí)，運用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便快捷，從而大大地提高了工作效率。

二、 更好地體現了綠色環(huán)保，減少紙張浪費，節約資源

無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)?！币彩钦畣挝换蚱髽I(yè)采用網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)辦公系統的一個(gè)重要原因。從成本方面說(shuō)節約紙張也就是節約了錢(qián)，從囯家大局說(shuō)，每年少砍伐大量的樹(shù)木，可以更加有效提高森林保護率。除此之外還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書(shū)釘、曲形針、大頭針等辦公費用。

在無(wú)紙化辦公發(fā)展歷程中，涌現出許多有限的企業(yè)。其中，杭州銀鑫科技有限公司一直致力于無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及服務(wù)。經(jīng)過(guò)不懈努力，創(chuàng )立了銀鑫YXINMT品牌，其軟件和硬件產(chǎn)品以及優(yōu)良的服務(wù)在廣大客戶(hù)中樹(shù)立了良好的口碑形象。并于2019年加入國家高新技術(shù)企業(yè)大家庭。銀鑫科技將繼續以“品質(zhì)、合作、誠信、共贏(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念，“同心圖治、為實(shí)創(chuàng )新、追求卓越”的企業(yè)宗旨，為廣大客戶(hù)提供更超值的產(chǎn)品與服務(wù)。