昆山財富廣場(chǎng)上線(xiàn)銀鑫智慧無(wú)紙化會(huì )議系統

昆山財富廣場(chǎng)是由辦公樓及商業(yè)組成的綜合體，其中由三棟寫(xiě)字樓與1-4樓的商鋪組成，北面教育科研功能區，南面登云學(xué)院，東面有清風(fēng)華院，同進(jìn)君望等住宅，處于政府極力打造的城西新核心位置所在，昆山財富廣場(chǎng)自推行無(wú)紙化數字辦公后，其會(huì )議室成為一個(gè)“大難題”，會(huì )議中各種困難迎面而來(lái)。

數字化資料無(wú)法呈現

信息化時(shí)代，各類(lèi)資料都是存儲在電腦中，有些可以打印成冊，有些卻難以用紙質(zhì)文件表達。而在會(huì )議室中，讓每個(gè)人看清大屏幕是個(gè)很累的挑戰。

會(huì )務(wù)工作花費大量人力物力

每次會(huì )議，特別是大型會(huì )議，往往需要大量人力用于材料的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀，時(shí)間都浪費在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費大把的時(shí)間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統計，效率極其低下。更是極大的增加了會(huì )議組織者的工作壓力。

近日江蘇省昆山財富廣場(chǎng)實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議，采購了我司的超薄70系列無(wú)紙化會(huì )議升降一體機，該系統是我司自主研發(fā)的智能型專(zhuān)業(yè)會(huì )議終端系統，專(zhuān)門(mén)為解決現代傳統紙張會(huì )議而提出的一體化方案，適合于各種高端會(huì )議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)實(shí)施應用。

銀鑫科技的無(wú)紙化會(huì )議終端讓昆山財富廣場(chǎng)的會(huì )議實(shí)現了無(wú)紙化、數字化、高效化。

資料即時(shí)共享

銀鑫無(wú)紙化會(huì )議系統將主席機、大屏幕與其他會(huì )議終端連接，可以隨時(shí)進(jìn)行屏幕共享和互動(dòng)。

節省時(shí)間，降低會(huì )議組織者壓力

會(huì )議資料存儲在銀鑫無(wú)紙化會(huì )議服務(wù)器中，開(kāi)會(huì )前上傳到服務(wù)器，無(wú)需打印，節省人力物力紙張的浪費，能夠快速的完成會(huì )議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統計出投票結果，將時(shí)間節省出來(lái)更多用于會(huì )議的保障，也確保了會(huì )議的品質(zhì)。

安全性強

在無(wú)紙化會(huì )議中，可以加密內部文件和資料，保密性更強，有效的防止了資料的泄露和遺失。先進(jìn)的技術(shù)必然取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結果。